7단계: 결과 문서화
FMEA 활동의 결과를 요약하고 의사소통하는 것입니다.
7단계의 목표
- 결과의 의사소통 및 분석의 결론
- 문서화의 내용 수립
- 실행된 조치의 효과성에 대한 확인과 취해진 조치 후의 리스크 평가를 포함하는, 취해진 조치에 대한 문서화
- 해당하는 경우 조직 내, 고객 및/또는 공급자를 포함한, 리스크를 줄이기 위해 취해진 조치에 대한 의사소통
7단계 : AIAG&VDA FMEA 핸드북 주요방향
- FMEA의 범위와 결과가 보고서에 요약되어야 합니다. 보고서는 회사 내 또는 회사 간 의사소통 목적으로 사용될 수 있습니다. 보고서는 경영진, 고객 또는 공급자가 요청했을 때, 설계 FMEA 세부 사항의 검토를 대체하기 위한 것이 아닙니다.
- 이는 설계 FMEA 팀 및 다른 사람들이 각 과제의 완료를 확인하고 분석 결과를 검토하기 위한 요약을 의미하며, 문서화의 내용이 조직, 의도된 독자 및 관련 이해관계자의 요구사항을 충족시키는 것이 중요합니다. 당사자 간에 세부 사항이 합의될 수 있습니다. 이러한 방식으로, 분석 및 지적 재산에 대한 모든 세부사항이 개발 중인 회사에 또한 남아 있도록 보장합니다.
- 보고서에는 개발 계획 및 프로젝트 이정표의 일부로서 고장의 기술적 리스크가 명시되어야 합니다. 이 내용은 다음을 포함할 수 있습니다.
- 프로젝트 계획에 수립된 원래 목표와 비교된 최종 상황 진술
- 분석 적용범위 요약 및 새로운 사항 파악
- 기능이 어떻게 개발되었는지 요약
- 적어도 팀이 결정한 높은 리스크 고장의 요약 및 특정 S/O/D 등급 표와 조치 우선순위화 방법(예: 조치 우선순위 표)의 사본을 제공
- 그러한 조치들의 상황을 포함하여 높은 리스크의 고장을 다루기 위해 취해진 조치 및/또는 계획된 조치의 요약
- 진행중인 FMEA 개선 조치 시점에 대한 계획 및 의지표명
a) 미해결 조치를 종결하기 위한 의지표명 및 타이밍
b) 양산 동안 설계 FMEA를 검토 및 개정하여 생산 설계와 비교한 분석의 정확성과 완전성을 보장하기 위한 의지 표명 (예: 회사 절차에 근거하여 설계 변경, 시정 조치 등으로 촉발된 개정)
c) 해당되는 경우 향후 분석 재사용을 위해 파운데이션 설계 FMEA에서 “잘못된 일”을 포착하려는 의지표명
단계 네비게이션에서 Step 7를 선택하고 개정이력 및 모니터링, 최적화 활동내역을 확인하고, 문서로 변환합니다.
[1] 버전 : FMEA의 버전(들)이 나타납니다. 특정 버전에 마우스를 가져가면 클릭할 수 있고 이 경우 구조트리와 FMEA관리화면의 요약 화면에 해당 버전의 데이터가 나타납니다.
[2] FMEA 관리 화면 > 요약 : FMEA 버전의 조치 우선순위(AP)와 최적화 우선순위(AP)의 리스크 매트릭스 등 관련 정보가 표기됩니다.
[3] FMEA 관리 화면 > 스프레드시트 : FMEA 활동의 최종 보고서가 표기됩니다. 보고서의 내용은 구조 트리의 각 요소를 클릭하면 해당 요소의 보고서로 변경됩니다. 보고서를 엑셀 파일로 내보내기하려면 상단 도구메뉴의 Excel 내보내기를 이용합니다.
[4] FMEA 관리 화면 > 최적화 활동 : FMEA 최적화 활동 내용이 표기됩니다.
- FMEA 현재관리는 해당 버전의 구조 트리에서 선택한 각 요소의 현재관리의 목록이 나타납니다.
- FMEA 최적화 이력은 FMEA 현재관리 목록에서 해당 현재관리 항목을 선택하면 이에 해당하는 최적화 이력 정보가 나타납니다.
- 최적화 활동이력 메모에서 FMEA 버전 별로 최적화 활동이력에 대한 메모를 관리할 수 있습니다.
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